Comptable

Date d'émission: 

01/12/2016

Type de fiche: 
métier
Famille de métier: 
5 - Administration, support
Typologie: 
Métiers connexes
Finalités du métier : 

Le ou la comptable est responsable de l’imputation et de la saisie des écritures comptables, par l’enregistrement et le traitement des informations relatives aux mouvements financiers.
Il ou elle assure la gestion comptable et financière de la structure en conformité avec la réglementation fiscale et la législation sociale du travail.
Selon ses attributions, il ou elle contribue à l’élaboration du budget, suit son exécution et participe à l’élaboration du bilan comptable.

Missions et activités principales : 

Élaborer et exécuter le budget (en cas de prise en charge du contrôle de gestion) :

Participer à l’élaboration des documents budgétaires,
Assurer l’engagement et le suivi des dépenses et l’avancement des dossiers administratifs et financiers pour les recettes,
Participer aux relations fonctionnelles avec les financeurs,
Gérer les inscriptions budgétaires, éditer les documents comptables.

Établir et suivre la comptabilité :

Effectuer des opérations comptables quotidiennes (traitement des mandats et des titres de recettes, écritures comptables, écritures d’inventaires, bilan annuel et compte de résultat etc.),
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, valider les dépenses,
Assurer le suivi des dettes et créances et réaliser le lettrage des comptes tiers,
Mettre en œuvre la procédure de comptabilité analytique et en assurer la restitution,
Assurer l’archivage, la sauvegarde et le classement des documents budgétaires et comptables.

Effectuer le suivi et contrôler la trésorerie :

Assurer le suivi et l’enregistrement des opérations bancaires et vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense,
Effectuer le suivi des paiements (subventions, règlement fournisseurs et prestataires) et peut effectuer d’éventuelles relances,
Établir un plan de trésorerie pour s'assurer de la capacité financière de la structure,
Préparer les documents pour mise en paiement (prestataires, fournisseurs, salariés...),
Gérer les contacts techniques avec les banques.

Compétences requises

Connaissances :

Comptabilité publique
Droit des marchés publics
Imputation et saisie comptable
Principes et procédures d’élaboration et d’exécution budgétaire
Droit du travail

Savoir-faire :

Utilisation du logiciel de gestion comptable / de paie
Gestion comptable (demandes de subventions, d’acomptes, de versements…)
Classement des pièces comptables
Élaborer un budget prévisionnel
Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

Organisation
Rigueur
Autonomie
Esprit analytique et de synthèse
Discrétion

Exercice du métier

Conditions et moyens :

Activité sédentaire depuis le siège de la structure, avec une part importante de travail sur écran. Le métier nécessite la maîtrise des outils de bureautique et des règles de comptabilité publique, des logiciels bureautiques, de comptabilité et de gestion. Les horaires sont réguliers mais peuvent être dépassés en cas de dossiers particuliers et en période de clôture comptable.

Évolution :

Le métier est affecté par l’évolution des règlements en termes de fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique.

Risques spécifiques :

Fatigue oculaire, troubles musculo-squelettiques (travail permanent sur écran).

Accés

Missions et activités spécifiques: 

Peut être amené(e) à :

Assurer des travaux liés à la paie (bulletins de salaires, déclarations de charges sociales et fiscales…)
Préparer des éléments pour l’analyse de contrôle de gestion (indicateurs d’analyse, données)
Se charger de la gestion de commandes
Assurer une veille (documentation technique, administrative ou institutionnelle)
Suivre des contrats (assurance, maintenance des locaux, etc.)

Spécialité métiers :

Acheteur/acheteuse

Assurer la commande publique
Mettre en place des procédures d’achat (approvisionnement en fournitures, prestations…)
Assurer la sécurité juridique des marchés publics